面对需要将员工带回其工作场所以保持企业的运作,雇主需要仔细决定何时以及如何重新打开。

公司需要采取几个步骤,我们在这里列出了最重要的五个步骤。

1:消毒和计划未来的卫生习惯

在邀请你的员工回到工作场所之前,确保它已被彻底清洁是很重要的。

实际情况是,即使你的公司因业务而关闭,员工也可能偶尔会来这里查看他们的物品、与工作相关的文件或他们在家工作所需的设备,以及取邮件和执行各种其他任务。不要以为没有人把病毒带进办公室,即使办公室基本上是关闭的。的清洁。这是保护你的员工免受伤害的最简单和最有效的方法之一,你有法律和道德上的责任为他们提供一个安全的工作场所。

返回工作政策,包括继续卫生计划的计划:

  • 你有备用空间吗?
  • 需要做些什么规则来保持安全?
  • 你有公共乒乓球桌或游戏控制台吗?

确保卫生用品是现任卫生用品,返回工作策略在使用期间建立了使用和适当的社会偏差之间的卫生规则(无徘徊在控制台上的肩膀上,没有与共用划线的世界乒乓球)。

随着人们滑倒旧的工作习惯,似乎显而易见的事情很容易忘记。

为工人提供卫生用品。在适当的情况下,用PPE提供它们。提供清晰的卫生说明,并在适当的情况下发布(在休息室,在电梯和会议室等公共空间中等)。强制执行清洁政策,并教育员工的重要性。

2:建立症状检查器

Covid-19特别具有传染性,因为它可以具有长的无症状。

员工可能不知道他们已经暴露,增加了在潜伏期无意中感染他人的风险。为了保护你的员工,你需要一个自我评估这决定了他们返回工作场所是否安全。这种评估应该在员工计划进入工作场所的任何一天进行——任何不充分的评估都会破坏评估的意义,因为一天的活动或症状会对员工进入工作场所是否安全产生不可思议的影响。

除了询问员工是否经历过COVID-19症状或检测呈阳性外,症状检查还应询问他们是否有潜在的接触。

例如,除了询问员工是否有症状外,检查还应询问该员工是否与病毒检测呈阳性或出现病毒症状的人有过密切接触。检查人员还应询问是否有其他员工出现covid - 19症状或检测呈阳性。

一个返回工作政策应该根据他们的回答来决定哪些员工可以向工作现场报告。该政策还应确定如何通知个人,如果他们可能是通过同事接触的。该检查器将允许雇主主动识别那些可能受到辐射的员工,为他们提供检测(如果可能,如果不可能,雇主当然应该鼓励他们接受检测),并让他们在家工作,直到他们可以接受检测。这样的流程将减少疾病在员工中的传播,并使公司符合OSHA要求,提供一个安全的工作环境。

员工将有隐私问题,这是合适的。您将收集敏感信息。建立隐私控制,以及处理信息本身的政策和程序,如果需要留在家,回家,留在家里,或者很清楚地上班。

3:识别社会疏远程序

雇主需要确定适合其具体工作场所和职能的社交距离规则。许多行业都有特定行业的指导方针。

例如,零售空间应设有社交距离标记,以便在进行行等时保持客户在适当的距离。

餐馆很可能有来自市、县或州的当地特别指导方针。

娱乐和体育行业可能会受到关于容量、游客座位间隔(以“家庭群体”而不是个人为单位建立距离规则)的特殊规定,并为高危群体建立窗口时间。

所有组织应遵循一般社会偏移指南,并制定适用于特定工作场所的规则。

如果该建筑是一个多租户财产,租户和房东应共同制定并执行将保护每个人员工和访客的规则。例如,在具有小封闭空间的电梯的建筑物中,应设置并发布严格的容量规则。如果您的组织使用开放的平面图,应尽可能地向距离员工颁布适当的安全措施。这可能包括建立返回工作策略,包括分层方法,一次将较小的群组返回到办公室。

这将使社会距离得以维持,同时各组织将确定实现社会距离需求的长期解决方案。

应该在整个工作场所张贴社交距离规则,提醒员工不要聚集,不要握手,尽可能保持适当的距离。

4:审查州和地方指南

由于冠心病通过社区的方式,审查您的本地和国家指南尤为重要,以确保安全并避免潜在的监管违规行为。

虽然一些国家已经开始举起留在家里和理所同的订单,但其他州没有这样做。同样,即使在可能导致限制的状态通常,硬灾县和城市也可能会使更严格的指导能够确保社区安全。

虽然这些指导方针可能会让人感到限制,但它们也为您的组织提供了一定程度的保护。如果你在某一点上被指控疏忽,遵守政府指导可以表现出合理的谨慎。

你应该访问你所在州的劳动服务部门网站。大多数州都建立了针对covid - 19的指导页面,将链接到劳动力服务网站。如果你在那里找不到,可以试着查看你所在州的通用。gov网站。审查国家复工行动计划。该计划可能涉及升级级别——红色通常是指避难所的情况;橙色可能会允许一些人重返工作岗位,但需要有社交距离和卫生设施的具体指导方针,以及一些特定行业的规定(如本文社交距离部分所述)。

至少,您需要遵循特定国家的指导。但是,如果县或城市当局的地方有更高水平的规则,您需要坚持更高的水平。基于您在工作地点的遵从性。如果您有员工,从城市或县的县,可能比工地更高的监管水平,请记住,当您创建返回工作政策时,您需要考虑遵守当地法规。

5:向员工汇回工作策略

要在COVID病毒仍在传播期间让员工返回工作岗位,您需要创建政策帮助您完成所有相关决策。例如,如果你放了一个covid评估在适当的情况下,不要对答案和直接风险员工进行跟进,留下回家或通知所暴露的员工,他们已经暴露,评估检查失去了保护您的业务免受潜在责任和疾病和伤害的劳动力的能力.

与此同时,您需要确保您给出的指令不违反隐私,因此应通知潜在的雇员,而不披露测试Covid的正面的同事的身份。

这些和其他相关的决定不应在此刻进行。但是,在适当的政策是不够的。

您需要清楚地传达您对返回工作的政策,从家庭,家庭和医疗休假以及对员工的所有其他与会相关的计划。它们是您的前线,确保业务可以恢复,并与他们沟通将加强他们理解和遵循您的政策的能力。它也将使他们更大的信任。

许多员工报告了对返回工作场所的压力和焦虑,特别是如果他们或其家庭成员处于风险类别。采取积极的措施来保护他们并使他们沟通,以确保他们了解您的政策,将增加他们的愿意返回并遵循您所在的程序。

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