随着联邦政府和州政府采取措施恢复经济,许多人开始重返工作岗位。然而,在这样做的同时,员工们也担心自己的安全。

雇主们也同样焦虑,如果他们把在工作场所暴露于病毒的员工带回来,他们就会担心自己的责任。

当员工开始返回办公室时,雇主需要采取预防措施,以遵守州、联邦和当地的法律法规:

  • 员工在返回工作岗位前会接受筛选吗?
  • 如何通知员工工作环境的变化?
  • 哪些政策需要改变?
  • 员工对返工的担忧如何解决?

这些问题对企业遵守无数法律有重大影响,更重要的是,对员工的健康和福祉有重大影响。我们将讨论这些问题的法律和实践方面。

为人们提供安全的工作场所

我们建议您在员工返回办公室前对他们进行COVID-19筛查。美国职业安全与健康管理局(OSHA)要求雇主为每名雇员提供“没有已知的正在造成或可能造成死亡或严重身体伤害的危险”的工作场所。OSHA还建议员工应该评估他们的员工可能接触到的危险,评估接触的风险,选择,实施,并确保工人使用控制措施来防止接触。

由于COVID-19患者可能在具有传染性的同时长时间无症状,在大流行期间,许多企业要么在政府的指示下,要么出于自身的谨慎意识,将休假员工转移到远程工作环境中。

现在,各州开始取消或削减居家和居家的规定,许多企业也开始让员工重返工作岗位。

回到工作岗位

阶段性回归是最明智的方法。继续允许一些员工在家工作,同时重新开放你的办公室空间给小团队或员工群体,这是一个强烈推荐的方法。

让那些在工作场所工作是最重要的人首先回到工作岗位,这将帮助你的组织开始正常的业务,但分层的返回也会给你时间来设置额外的保护。

例如,如果你有一个开放的楼层平面图,你就不能让所有的员工回到他们紧凑的隔间。

如果有一小群人回来,他们可以保持适当的社交距离,同时您的设施管理团队决定如何重新分配空间,在工作站之间安装物理屏障,并在适当的地方安装社交距离地板贴花或其他标识。如果您使用的是多租户建筑或工作场所,您的组织还需要与房东和其他租户协调,确保在任何公共空间(电梯、大堂、卫生间等)的地方采取社交距离和卫生措施。

即使在您安排员工回国并决定哪些团队将在什么时间回国时,您也需要了解员工可能有针对COVID-19情况的特定需求。他们可能属于健康风险类别,有家庭成员有风险,或无法送子女去日托/学校。为这些员工提供工作材料(电脑、vpn等),并将这些需求考虑到哪些团队成员将成为哪些团队的一部分,这是管理转型期劳动力的一个重要方面。

收集员工需求信息并将其纳入决策的程序可以通过“重返工作岗位”和“在家工作”政策确立。

回归工作政策和程序

当你把你的员工带回到工作场所时,你需要确保你有明确的政策和程序。这将有助于确保员工重返工作岗位时,如果他们暴露于COVID-19,你不会因此承担责任。

提前规划而不是现场决策将为雇主和雇员提供最大的保障。我们建议制定以下政策,如果在大流行之前制定了政策,请更新政策,以确保解决COVID-19问题和法律变化:

  • 病假和探亲假政策
  • 旅游政策
  • 在家办公政策
  • 重返工作岗位政策

如果你的公司等待员工主动要求继续在家工作,很有可能做出的决定会为你的组织树立一个糟糕的先例,无法遵循任何统一的决策流程。这可能会使组织面临未来歧视索赔的风险,同时也可能危及你的员工的安全。

在潜在的情况下工作,并对如何保护和照顾你的企业、你的员工和你的客户做出合理的决定,这将为每个人提供更大的物理保护,但它也将保护你的组织免受计划和执行不力的劳动力回报带来的风险。

员工隐私和健康信息

举例来说,按照惯例,您的员工在健康信息方面享有一定程度的隐私。然而,最新的回归工作政策将考虑到来自OSHA和其他政府机构的新指导意见,将通过适当的平衡测试来确定你可以也应该参与某种程度的预筛,可能是每天,作为回归工作的一部分,但它也将涉及如何尽可能多地保护被筛选员工的隐私的指导。

OSHA已经建议过了在可能暴露于COVID-19的工作场所,迅速识别和隔离可能感染的个人是保护工作场所的工人、访客和其他人的关键第一步。

“重返工作岗位政策”将使企业能够决定如何进行预筛选,为其分配适当的资源,并在这样做时确保员工数据的隐私。

同样,那些因健康问题而担心重返工作岗位的员工也应该得到同样的待遇——主管在没有指导的情况下为团队做出临时决定,很可能导致截然不同的待遇,允许员工A呆在家里,因为她的主管曾目睹她哮喘发作;员工B的要求被拒绝,因为他的主管要求医生出具证明,证明他的健康状况。

“重返工作岗位政策”使组织能够以合理、公平的方式做出决策,并遵循监管指导,从而确保对雇员和雇主的最佳保护。记录该政策可以保护组织和员工,使其程序清晰,给他们指定的联络点和程序,如果该政策确实对他们造成了某种负面影响,可以要求纠正。

负责任地返回工作岗位

你不应该让COVID-19的经济影响所造成的焦虑促使你重新开业,让所有员工都在岗位上,直到你仔细分析了形势,因为它具体影响到你的业务。

你的工作场所有哪些活动可能需要暂停,哪些人应该什么时候回去工作,空间的使用应该如何改变?

你所在的行业是否有规定要求进行具体的变更?

实施适当的政策和程序将提供更多的安全和安心的同时,它降低你的责任风险。