2020年出于挑战的业务，他们无法计划。对于大多数雇主来说，主要关注于工作场所的Covid-19传播。许多公司进行了温度检查，询问了健康问题，并创建了全新的电信和混合工作场所计划。
现在雇主面临着新的问题。作为一个企业，疫苗周围的规则和规定是什么？
联邦政府没有让它更容易。尽管平等就业机会委员会2020年12月指导意见允许雇主要求员工疫苗接种，职业安全和健康管理局迄今为止拒绝要求雇主授权雇员接种疫苗。但是，OSHA确实要求雇主为他们的每个雇员提供无可受公认的危害可能导致严重伤害的就业雇员。29 U.S.C.§654。
Covid-19疫苗接种策略
你的业务应该做些什么？首先，决定战略：
- 需要疫苗接种
- 鼓励疫苗接种
- 没做什么
每个策略都有其优点和缺点。需要接种疫苗可以保护员工和其他人进入工地,减少员工的病假和需要医疗保健,减少因为COVID-19爆发的风险,并减少风险的民事责任或行政执法行动。另一方面，强制员工接种疫苗的政策可能会将资源转移到执行疫苗接种政策上，可能会对员工士气和留任产生负面影响，并可能增加关于住宿的歧视诉讼的风险。
许多组织正在考虑采取中间立场，鼓励员工接种疫苗，而不是强制要求。这种做法的好处是，在一定程度上保护进入工作场所的员工和其他人，在一定程度上减少员工病假和因COVID-19疫情而不得不关闭的风险，并在一定程度上降低民事责任或行政执法行动的风险。然而，转移资源和影响士气的缺点仍然存在。
对许多企业来说，什么都不做是一种冒险的做法。尽管它可能需要更少的前期资源，但它并不能保护员工、客户和其他进入工地的人。它还可能让企业容易受到COVID-19爆发以及随之而来的诉讼和行政执法行动的影响。最后，这可能会让员工想知道为什么他们的雇主没有解决这么重要的问题。
需要疫苗接种
无论您的业务是否决定需要疫苗接种或仅鼓励他们，您可能会受益于以下这些最佳实践：
- 创建一个明确的书面政策，
- 将政策分发给所有员工，
- 解释政策决定的原因，
- 提供有关该政策的问题清晰的联系人。
一个明确的书面政策，解释了业务的推理可能有助于安抚员工，这些员工要么愿意接种疫苗，或者将其雇主发行参与其健康决策。书面政策还有助于证明您的业务正在采取合理的措施来保护员工的健康和安全。
鼓励接种疫苗
决定鼓励但不要求接种疫苗的企业应考虑以下事项:
- 为个人接种疫苗的时间支付费用;
- 为接种疫苗提供奖励，比如一次性支付员工健康保险费;
- 要求个人提交核查，以便他们接种疫苗，因此业务可以监督政策的成功;和
- 如果他们决定不接种疫苗，请解释员工不会面临不利的就业行动
提供给雇员的奖励不应该太慷慨，以至于对那些选择不参与的人来说，这将代表一种不利的雇佣行动。例如，一次性支付员工的健康保险费可能是合适的，但一周的带薪假期可能就不合适了。
选择需要疫苗接种可能希望考虑这些额外的最佳实践：
- 允许个人从政府或其卫生保健提供者处获得疫苗;
- 为个人接种疫苗的时间支付费用;和
- 为个人提供明确的程序，以核实他们已接种疫苗或因残疾或虔诚的宗教信仰寻求豁免接种疫苗的要求。
Covid-19疫苗要求在管理之前提出某些医疗问题，EEOC已得出结论，提出这些问题在美国人的法案下构成了“体检”，因此即使企业决定管理疫苗或与第三方合同这样做，他们还应允许员工从政府或其医疗保健提供者接收疫苗。
疫苗接种豁免
如果个人因为残疾而要求豁免，指示他们不要在疫苗接种证明或确认表格上披露他们的残疾、诊断或任何其他个人医疗信息。如果员工要求豁免，解释公司代表将与他们讨论具体情况，公司不会开除或惩罚出于善意要求豁免政策的员工。
在确定您的公司将采取哪种方法，起草疫苗接种政策，并准备将其分发给所有员工，您如何将您的计划目标与您的运营协调一新？
创建安全，机密工作流程，以保护隐私和安全性，当疫苗时应该是越来越多的员工接种疫苗的优先事项。
由于许多企业在2020年期间仍然开放或部分开放，管理健康问卷和温度筛选的摄入量;建立新程序，用于安全地收集，转移，存储和限制对该敏感信息的访问;向个人提供适当的通知是一个艰巨的任务，而是可以有效地通过自动化技术实现的任务（并且没有它非常困难）。
存在相同的挑战，用于收集，管理和保护疫苗接种信息 - 以及建立负责任的通信协议和整体健康策略，以伴随并支持您的重新开放计划。
幸运的是，技术也可以帮助这里。
利用技术检查和跟踪工作场所的Covid
有3个关键能力企业应该在“检查和跟踪”技术平台中寻找：
- 它应该防止函数蠕变，overcollection和滥用信息
- 它应该是非接触的、保密的，并能够处理您的所有COVID-19数据
- 它应该被设计成隐私和安全
为防止功能蠕变 - 使用数据的使用，以便超出最初收集的 - 和覆盖和滥用，您的公司应该评估技术平台是否是Covid-19-Data协议的转弯和目的;直接集成到后端系统;并且可以通过复合键哈希识别数据主题，而不是纯文本标识符。使用具有专门为任务设计的硬件和软件的平台，确保在没有本地存储的情况下直接传输数据，并添加一层匿名化确保数据并限制接种数据与其他平台共享的机会或用于任何其他平台原因。
你们的COVID-19解决方案应该是多功能的，不仅要用可定制的调查问题跟踪疫苗接种，并向个人提供疫苗接种截止日期的自动提醒，还要管理持续的健康监测，即使大流行得到控制，也需要一段时间。
这种集中的所有Covid-19在一个安全的系统中进行了集中，它还可以在组织内的健康趋势中实现能力，以便如果需要，您可以快速解决它们。
为此，您的流程/解决方案还应在个人进入工作场所之前进行症状和温度筛选，并且非接触式经验说明手动解决方案将简化和加快进入过程;减少员工到员工曝光检查;保持结果的机密性;并允许员工在留下工作时轻松自检，以获得额外的舒适度。
强调前2个功能，该平台必须通过设计，不仅要保护您的组织，而且是保护您的组织，还可以保护您的组织，还可以保护您的组织。The EEOC allows employers to implement COVID-19 checking and tracking but, in compliance with the ADA, your company is required to keep this data separate from the employee’s personnel file with restricted access to it – again, a purpose-built solution that encrypts data and integrates directly with limited-access, secure repositories protects the data and helps meet compliance obligations.
与此同时，你的技术平台应该允许授权用户运行数据查询,数据集内会给你洞察趋势——了解你的员工的比例已接种疫苗或百分比每天检查温度在可接受阈值将提供一个了解到整体健康你的组织。这可以使公司能够基于您的劳动力模型(如在办公室/设施、在家和混合员工)创建自定义通信和考勤工作流。
耦合一个浮夸政策强有力的过程将有助于使您的组织更接近我们所有人都希望 - 恢复正常的地方。
六漂细的解决方案
在创建Covid-19疫苗接种政策时，依靠专家们寻求帮助。六步已经开发了定制的自动合法Covid-19疫苗接种政策为了帮助您确保当您返回办公室时，您的工作场所是安全的。
