CAL / OSHA利益相关方会议

At a stakeholder meeting on December 18, 2020, California’s Occupational Safety and Health Standards Board addressed questions and concerns about the Emergency Temporary Standards (“ETS”) issued by Cal/OSHA and established an agenda for an advisory committee meeting discussing amendments to the ETS.

利益攸关方会议提供了一些关于ETS的澄清,其中许多人被纳入最新的常见问题下面讨论的问题,但许多问题仍然存在。

新常见问题

2021年1月8日,2021年1月26日,CAL / OSHA更新了Covid-19紧急临时标准常见问题,而且与ETS相关的问题数量增加了一倍以上(“新常见问题解答”)。

在2021年2月2日之前减免处罚

雇主被要求立即遵守2020年11月30日起生效日期的ETS。当时执行ETS时,CAL / OSHA考虑雇主善意努力遵守。CAL / OSHA将引用的新常见问题解答说,但在2021年2月1日违反ETS的违反违规的货币处罚。货币惩罚的暂时救济仅适用于违规行为,否则违反任何其他适用的CAL / OSHA标准到2020年11月30日之前,如预先存在的伤害和疾病预防计划(“IIPP”)要求。

CAL / OSHA对Covid-19有关的违规行为,表明它将准备好评估与ETS有关与ETS有关的惩罚。在2020年12月,CAL / OSHA发布了111个Covid-19相关引文,拟议罚款额为720,235美元,超过了任何一个月的倍增。自2020年8月以来,CAL / OSHA已发出超过250万美元的拟议刑罚,与Covid-19违规行为有关。

排除工资

在ETS下,雇主必须继续为能够并准备工作的员工提供薪酬和福利,而是由于工作场所Covid-19曝光而被排除在工作场所之外(“排除工资”)。排除工资通常持续时间最长为14天,但雇主不需要为无法工作的员工提供排除支付,因为他们的Covid-19症状。Additionally, employers do not need to provide exclusion pay to employees who are unable to work because of reasons other than protecting persons at the workplace from possible COVID-19 transmission (e.g., business closure, caring for a family member, disability, or vacation).

如果雇主可以确定员工的COVID-19暴露与工作无关,就不需要提供免除工资。有一种假设认为暴露与工作有关。雇主可以通过进行“可比调查”和提供“可比证据”来反驳这种假设,以表明员工更有可能不是在工作场所接触到COVID-19。本指南的一种解释是,雇主可以对雇员的接触情况进行调查,类似于在工作场所出现COVID-19病例时雇主必须进行的调查,包括:
o确定Covid-19案例最后存在工作场所的日期和时间,
o确定任何阳性Covid-19测试或诊断的日期,
o确定Covid-19案例首先经历任何Covid-19症状的日期,
o评估COVID-19病例的活动,和/或
o评估工作场所的所有位置,在高风险暴露期间访问Covid-19案例。

疫苗的影响

根据新的常见问题解答,甚至疫苗接种人员也必须继续进行ETS下的所有预防措施。疫苗的影响将在未来的ETS修订中解决。

免费测试员工

雇主必须“在工作时间内为所有在工作场所可能接触到COVID-19的员工免费提供COVID-19检测。”新的常见问题表明,雇主可以通过指导他们的员工去免费的测试站点,比如那些由市或县管理的站点,来满足这一要求。然而,雇主必须支付员工前往测试地点的时间,接受测试,并报销员工的旅费(例如,里程或公共交通费用)。新的常见问题解释说,如果员工支付了测试费用和旅行时间,测试就不需要在正常工作时间进行。

Cal / Osha的其他指导

Cal / OSHA将不断更新covid-19紧急临时标准常见问题,特别是作为疫苗在Covid-19预防中发挥更大作用。讨论对ETS修正案的咨询委员会会议可能会导致ETS更改。

合规性解决方案

six50提供了一个可负担得起的加州/OSHA工具,可以根据最新的加州/OSHA指南创建定制的COVID-19预防计划书面文件和ETS要求的其他文件。SixFifty的返回工作台还帮助数百家公司评估其重返工作岗位的准备情况,制定重返工作岗位政策和其他关键文件,并跟踪员工健康状况,让生病的员工待在家里。