作为雇主，你有责任为员工提供一个安全的工作环境。这不仅是正确的做法，也是法律。那么，一个安全的工作环境到底意味着什么呢?

最简单的答案是，安全工作场所应遵循州、联邦和地方法律。要证明你们公司对工作场所安全的承诺，最好的方法就是制定政策，表明你们是如何遵守这些法律的。在新冠疫情后的世界，这还意味着要有重返工作的解决方案、最新手册和良好的远程工作政策。

一个安全的工作环境不仅仅是防止伤害或疾病传播，它还包括优先考虑员工的福祉。一个安全的工作场所是一个让员工感到安全、享受安全空间、公司价值观和鼓励尊重每个人的积极的共同工作环境的地方。

那么，你从哪里开始呢?安全工作场所的基础是建立在符合州和联邦法律的政策。

为你的州制定正确的政策

制定符合州法律的政策，为公司的日常运营提供明确的方向。制定正确的政策和程序有助于你的企业遵守就业法律法规。这些政策也可以帮助指导公司的决策。看看SixFifty的地图所有50个州所需的政策

在此之后，你需要确保包括联邦法律要求的所有政策。

为联邦法律制定政策

一旦您的州要求的政策到位，您将希望包括所有联邦要求的政策。为了让你更轻松，我们列出了以下所需的联邦政策。

  • 平等就业和反歧视政策
  • 性骚扰政策
  • 家庭医疗休假法(FMLA)政策(50名以上雇员)
  • 兵役离开
  • 陪审员的义务离开

OSHA的要求

每个公司都应该熟悉OSHA，职业安全与健康管理局。OSHA是负责执行1970年职业安全健康法案(OSH)的联邦机构。国会通过了这项法案，以“确保安全和健康的工作条件”，并要求雇主为他们的雇员提供一个安全的工作环境。企业需要遵守职业安全与卫生条例，无论它们是由州或联邦标准。

制定正确的政策是重要的第一步，让员工了解这些政策也很重要。最好的方法是使用员工手册

员工手册

拥有一个员工手册，向你的员工表明你有相应的政策。它让他们知道你的企业在做什么，以确保他们的安全和健康，以及对他们的期望。政策可能构成雇佣合同的一部分，并经常以手册的形式提供给雇员。出于这个原因，一份好的手册应该包括的不仅仅是州和联邦法律要求的政策。公司为营造安全健康的工作环境所做的一切都应该正式写入政策，并写入员工手册。

工作场所的政策例子:

  • 远程工作的政策
  • 社交媒体政策
  • 毒品和酒精政策

在寻找解决方案吗?six50与全国顶尖的就业法律事务所合作，教计算机编写就业政策，就像一个律师会做的那样，让你可以访问50多个政策，这些政策涉及到每个州的法律。，它们都可以定制为每一个你的业务需求。

COVID永远改变了工作。无论你的员工是重返工作岗位，还是在可预见的未来进行远程办公，还是混合型，你的公司都需要一个重返工作的计划。将这个计划正规化成政策是很重要的。所以,到底是一个高额政策?

重返工作岗位

一个复工政策是一项让员工安全返回工作场所的政策，或概述他们将如何远程工作的政策。制定这一政策是为了在COVID-19大流行期间和之后帮助返回工作场所的员工保持安全。

重返工作岗位的政策应该包括一些关键事项，以确保一个安全的工作环境。

确保安全的工作环境:返工

  • 健康筛查:对工人进行COVID-19体征或症状筛查是许多雇主选择实施的一项战略，作为其维护物理工作场所安全的日常努力的一部分。雇主应考虑实施筛查和监测战略，以防止COVID-19在工作场所传播。在员工进入工作场所之前，应根据当地的指导方针制定对员工进行筛查的规程，以允许贵公司从员工那里收集所需信息，以确定他们是否准备好并愿意返回办公室。
  • 口罩规定:虽然美国疾病控制与预防中心放宽了联邦口罩规定，但许多州、县和城市仍然要求雇主为员工提供口罩。这些州、县和城市还要求在工作场所佩戴口罩。在大多数情况下，接种疫苗的人不需要戴口罩。
  • 保持身体距离:应指导员工尽可能呆在办公室或工作场所，保持社交距离，避免与同事和工作场所的其他人在6英尺内。还应建议他们尽可能不要共享工作空间和工作设备，并限制面对面的会议。企业应采取措施限制大堂、厨房、会议室、休息室、走廊等人流量大的区域的人数，鼓励员工自带食物和饮料上班，避免共享食物或叫外卖或外卖。

COVID - 19期间和之后，企业在创建安全工作场所方面面临的最大挑战之一是法律和指导方针的变化速度。你可能在同一个州的两个城市都有办公室，一个需要戴口罩，另一个不需要。如果你在德克萨斯州有员工，那么被认为是“发烧”的温度与其他州不同。要记住的东西太多了，任何细节都不能出错。这就是为什么six50创造了一个重返工作岗位的解决方案!我们与Wilson Sonsini的顶尖就业专家合作，帮助你评估重返办公室的准备情况，制定重返办公室的政策和文件，跟踪员工的健康状况和疫苗接种情况，以便让生病的员工待在家里。这样你就可以为你的企业提供一个安全的工作环境。

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