想象一下:在一年的远程办公之后，你正在去办公室的路上。阳光明媚，鸟儿歌唱，生活似乎又恢复了正常。你走进办公室，和几个月没见过的同事打招呼，最后见到了所有你只能通过Zoom电话认识的新员工。擦去一年的灰尘后，你坐在你信赖的旧办公桌前。最后，事情似乎还好。直到你记起它是你的负责更新员工手册。
作为一家加州的企业，去年对你的就业政策做了一个调查，你发现有超过20项政策是你应该更新或从零开始制定的。而加州只是你经营的10个州之一。你会做什么?试着从网上找到的旧保单和模板中拼凑出一些东西?给雇佣律师打电话，每小时付几百美元?
第一步是理解需要做什么。根据你有多少员工，在哪个城市，法律可能要求你有多达29个独立的雇佣政策。以下是这些政策的清单，以及它们的含义。
1）平等就业和反歧视政策(联邦)- - - - - -此政策表明你的公司不歧视或容忍骚扰。
2）性骚扰政策(联邦)- - - - - -这条政策表明你的公司致力于维护一个没有性骚扰的工作场所。
3.）家庭医疗休假法(联邦)- - - - - -本政策解释了根据FMLA和适用的州FMLA法律所允许的休假。如果你有50名或以上的员工，这是必须的。
4）兵役假(联邦)- - - - - -这项政策允许雇员在服兵役期间享受无薪的工作保护假。
5）陪审团休假(联邦)- - - - - -该政策允许员工在为陪审团服务或参加陪审团选择时休假。
6）具体州的家庭医疗休假法(州)- - - - - -本政策解释了根据FMLA和适用的州FMLA法律所允许的休假。如果你有5个或更多的员工，这是必需的。
7）用餐和休息(国家)- - - - - -这项政策规定了贵公司提供给非免税员工的用餐和休息时间。
8）健康和安全政策(国家)- - - - - -此策略描述了员工必须遵守的健康和安全协议，包括针对COVID的协议。
9）哺乳期住宿(状态)- - - - - -本政策规定员工可以要求哺乳和/或哺乳住宿。
10）外部就业政策(州)-这项政策解释了从事第二职业的要求和可能出现的利益冲突。
11）带薪休假(州)- - - - - -这一政策概述了员工每年在雇佣期间获得的带薪假期的时间和数量。
12 - 18）带薪病假(州，包括伯克利、埃默里维尔、洛杉矶、奥克兰、圣地亚哥、旧金山和圣莫尼卡的独立政策)-该政策规定了雇员在受雇期间获得的病假的时间和数量。
19）怀孕假(州)-这一条款允许员工在怀孕、分娩、收养和寄养期间休假。如果你有5个或更多的员工，这是必需的。
20.）器官、骨髓和献血假(国家)- - - - - -这项政策允许员工带薪休假去捐献器官或骨髓。如果你有15个或更多的员工，这是必需的
21）家庭暴力假(州)-这项政策允许遭受家庭暴力或性侵犯的雇员休无薪假。如果你有25名或以上的员工，这是必须的
22）犯罪受害者离开(州)- - - - - -这一政策允许犯罪受害者的员工无薪休假，以参与法律程序。
23）兵役离开国家具体(国家)-这项政策允许雇员在服兵役期间享受无薪的工作保护假。
24）具体州(州)-该政策允许员工在为陪审团服务或参加陪审团选择时休假。
25）投票休假(州)-这项政策允许员工在工作时间之外没有足够的时间投票的情况下，带薪休假去投票。
26）证人休假(国家)-这一政策允许员工请假出席法庭或任何其他调查程序。
27）公务员和空中巡逻休假(州)-这项政策允许员工无薪休假去执行志愿的紧急任务。如果你有15个或更多的员工，这是必需的如果你再多雇50名员工，就需要不同的政策。
28 - 29日）学校活动假和学校外貌假(州)这项政策允许有子女的员工无薪休假参加学校活动。
在…之上法律可能要求的政策，为了适应新常态，你至少应该考虑在手册中加入16项其他政策。例如社交媒体政策、远程办公政策，甚至是临时搬迁政策。
解决方案
现在你知道了你需要哪些政策，你的处境比以前好得多，但你仍然有很多工作要做。幸运的是，有一个简单和负担得起的解决方案，可以帮助您为您运营的所有州的员工制定定制的政策。SixFifty已经开发了一个易于使用的员工手册生成器这将使你顺从和最新，节省你大量的时间，金钱和压力。
＊＊＊本报告/出版物包含法律信息。这不是法律建议。请向律师咨询法律意见
